Werkstudent Trainingsmanagement (m/w/d)

BWI GmbH

Jobbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Werkstudent Trainingsmanagement (m/w/d)

ab 01.03.2025 in Bonn oder München.

Das Trainingsmanagement im Bereich HR Talent Management übernimmt im Rahmen der Qualifizierung & Befähigung unserer BWI Mitarbeiter die inhaltlichen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Der Fokus liegt dabei auf Planung, Umsetzung, Steuerung und Dokumentation von Qualifizierungsmaßnahmen. Wir kümmern uns vergabetechnisch um Ausschreibungen und Beschaffungen verbunden mit der Abstimmung mit Dienstleistern, Trainern und Teilnehmern.


  • Mitwirkung beim ​Schulungs- und Teilnehmermanagement​

  • Unterstützung bei der Erstellung von Vergabedokumenten für Ausschreibungen im Rahmen der Beschaffung von individuellen Schulungsbedarfen

  • Unterstützung bei der Ermittlung von Preisen für Katalogschulungen der Schulungsanbieter inklusive Prüfung des jeweiligen Rabattsatzes

  • Unterstützung bei der Koordination und Steuerung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen, inklusive Vor- und Nachbereitung und ggf. Hotelrecherche


  • Eingeschriebene/r Student/in im Bachelor- oder Masterstudium, bevorzugt im Bereich Human Resources oder vergleichbar

  • Interesse an IT sowie gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen

  • Initiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

  • Sehr gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit


  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktive Vergütung
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