Assistenz- Infothek w/m/d

IHK - Industrie- und Handelskammer zu Kiel

  • Elmshorn
  • Veröffentlicht am: 9. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.

Für unsere Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Teilzeit mit 20 Stunden bei einer 4-Tage-Woche eine Assistenz Infothek (w/m/d). Die Arbeitszeit erstreckt sich auf zwei Vormittage, einen Nachmittag sowie einen ganzen Tag.


  • Besetzung der Infothek: Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Telefondienst, allgemeine Auskünfte, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung der Bargeldkasse
  • Vertretung im Sekretariat der Geschäftsstellenleitung
  • Registratur und Post- und Kurierdienste, Bearbeitung Postein- und ausgang
  • Veranstaltungsvor- und –nachbereitung, Servicetätigkeiten bei Veranstaltungen
  • Beschaffung Büromaterial, Bestand Broschüren überprüfen, ergänzen, ersetzen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und möglichst erste Berufserfahrung
  • Organisationstalent, hohe zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und prägnante mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicherer Umgang mit moderner EDV-Technik


  • Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgeber
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
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