Jobbeschreibung
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit über 4.000 Mitarbeitenden weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Hamburg eine/einen Partnerassistant (m/w/d).
- Proaktives Management des Partnerbüros insb. bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
- Terminmanagement
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern (m/w/d) (D/E)
- Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen, komplexen Verträgen und anderweitigen Mandatsdokumenten
- Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
- Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im internationalen Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sehr renommierten und internationalen Kanzlei
- Modernes Arbeitsumfeld in bester Citylage
- Flexibles Arbeiten, Home-Office ist nach Absprache möglich
- Sehr gute Vergütung je nach Qualifikation
- 30 Tage Urlaub, Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, kostenlose Getränke und Obst etc.
- Weiterbildungs- und Entwicklung smöglichkeiten