Abteilungssekretär (m/w/d) Büroorganisation

Jobbeschreibung

Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Abteilungssekretär (m/w/d) Büroorganisation

Standort: Wiesbaden · in Teilzeit

Sie sind für die Organisation des Sekretariats und die Büroorganisation der Abteilungen zuständig, insbesondere:

• Aktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive der effizienten Vor- und Nachbereitung
• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen
• Kommunikationstätigkeiten (Telefon, E-Mail etc.) mit hoher Effektivität
• Verantwortung für die reibungslose Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung in verschiedenen Arbeitsabläufen wie dem Einkauf von Arbeitsmitteln
• Mithilfe bei der Erstellung ansprechender Präsentationen und Protokolle

• Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büroko­mmuni­kation IHK oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
• Idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Versicherungsumfeld
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einfühlungsvermögen, lösungsorientiertes Denken und Organisationstalent

• Homeoffice:
  Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
• Arbeitszeiten:
  Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungs­system, Gleitzeit & Lebens­arbeits­zeit­konto.
• Urlaub:
  30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeits­freie Tage (24.12. und 31.12.).
• Vergütung:
  14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungs­system, Sonder­zahlungen, Mitarbeiter­tarife & Rabatt­aktionen.
• Gesundheit:
  Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheits­management mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitness­studio und ein breites Netzwerk von Sport­angeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
• Mobilität:
  Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrs­günstige Lage mit über­dachten Fahrrad­parkplätzen.
• Familie & Beruf:
  Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertages­pflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflege­netzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozial­beratung.
• Kulinarik:
  Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebs­restaurant.
• Weiterentwicklung:
  Förderung & Weiter­entwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungs­maßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Kultur:
  Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

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