Jobbeschreibung
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Finanzbuchhaltung der DKMS Group gGmbH erfasst und verbucht alle Geschäftsvorfälle der DKMS Group gGmbH, der DKMS Donor Center gGmbH, der DKMS Registry gGmbH, der DKMS Collection Center gGmbH und die der DKMS Stiftung Leben Spenden. Sie verantwortet die Abbildung aller Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankzahlungen, Spenden sowie sonstiger Belege und Abgrenzungen im Buchhaltungssystem. Sie verwaltet alle Bankkonten und unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen und Versicherungen. Ebenfalls werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften die Jahresabschlüsse erstellt.
Wegen der Gründung weiterer Gesellschaften suchen wir für unsere Finanzabteilung am Standort Tübingen ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d).
- Prüfung der sachlichen, steuerlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen mittels Validierungssoftware
- Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kreditkarten mit und ohne Bestellbezug in SAP R/3
- Bearbeitung, Pflege und Verbuchung von Daten aus elektronischen Schnittstellen (z.B. Ausgangsrechnungen bzw. Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden
- Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Entwicklung von Ablaufprozessen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld
- Kenntnisse im Umgang mit SAP / R/3 und der GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten und Belastbarkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits