Jobbeschreibung
Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze
Vielfalt Berlins. In unseren gut 74.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohn-quartiere für das Berlin von heute und morgen.
Die Abteilung Gremien der Gewobag, besteht aus einem engagierten, interdisziplinären Team von Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachrichtungen (Rechts-, Politik- und Sozialwissenschaften, Urban Design). Innerhalb des Teams gibt es klar definierte Zuständigkeiten, die von der Koordination des Aufsichtsrats sowie dem Management der Mietergremien (Mieterrat und Mieterbeiräte) bis zu Partizipationsprojekten reichen. Als frisch geschaffene Abteilung wollen wir Synergien bündeln und eine einheitliche und professionelle Kommunikation mit unseren Stakeholdern sicherstellen. Die Zugehörigkeit zum Bereich Kommunikation ermöglicht es, unsere Projekte und Erfolge effektiv zu kommunizieren und, wenn erforderlich, eine breite Öffentlichkeit zu erreichen.
Wir bieten ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Perspektivenvielfalt und individuelle Stärken gleichermaßen gefördert werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Gremien eine
Sachbearbeitung Gremien & Partizipation (w/m/d)
Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2026 in Vollzeit zu besetzen.
- Jahresplanung: Du unterstützt administrativ bei der Jahresplanung für alle Gremien in Abstimmung mit den jeweils verantwortlichen KollegInnen.
- Verwaltungsaufgaben: Du übernimmst die Pflege der Datenbanken, bearbeitest Rechnungen und überwachst vorgegebene Budgets. Zudem wirkst du bei der administrativen Planung, Konzipierung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Termin- und Raumplanung, Einladungsmanagement, Catering etc.) mit. Du bist beteiligt an der Archivierung und Dokumentation der Gremienunterlagen und unterstützt bei der Erfüllung der Auskunfts- und Informationspflichten gegenüber sämtlichen Gremien.
- Mietergremien: Unterstützung des Anfragenmanagements des Mieterrats und der Mieterbeiräte sowie bei der Durchführung der Wahlen zur Bildung von Mietergremien der Gewobag.
- Aufsichtsrat: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner drei Ausschüsse.
- Partizipation: Unterstützung von Partizipationsverfahren im Rahmen von Neubau-, Ankaufs-, und Sanierungsprojekten zur Förderung von Perspektivenvielfalt und Akzeptanz im Quartier.
- Projekte: Du übernimmst weitere positionsbezogene Aufgaben sowie Aufgaben der Abteilung außerhalb des eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereiches und bearbeitest Sonderaufgaben/-projekte auf Weisung des Vorgesetzten.
- Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r usw. oder ein geisteswissenschaftliches Studium (z.B. Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften
- Fachkentnisse: Sehr gute Kentnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) sowie SAP; sehr gute Deutschkentnisse (C1)
- Persönliche Qualifikationen: eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement, kundenorientiertes und loyales Auftreten, Zuverlässigkeit, Kreativität und Spaß am direkten Kontakt mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft
- Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
- Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
im unbefristeten Arbeitsverhältnis - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
- Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
- Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
- Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot