Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir ab sofort eine Stelle im Bereich Verwaltung / Sekretariat (m/w/d).
Die Aufgabe unserer Verwaltung ist die Organisation rund um Lehrgänge unseres Ausbildungsbereiches, die Kommunikation mit Teilnehmenden und Kostenträgern, die Pflege von Daten sowie allgemeine Büroarbeiten.
Kurzprofil der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden.), 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), Präsenz, unbefristet, Mo-Fr.
- Verwaltung von Kursen unseres Ausbildungsbereiches
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Auftraggebern und Kostenträgern
- Anfertigung von Statistiken für verschiedene Abteilungen
- Pflege von Kontakt- und Kundendaten in verschiedenen Systemen
- Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Ablage
- Management von Dienstreisen für Mitarbeiter des Unternehmens
- Vertretungsfunktion in der Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Teamfähig und verantwortungsbewusst
- Starke Selbstorganisation und Flexibilität
- Systematisches, strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Faires Gehalt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Professionellen Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Teamevents
- Wertschätzenden Umgang miteinander
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit 35 Mitarbeitenden im Bereich Werkstoffprüfung und Werkstofftechnik mit Sitz in Essen. Unsere Dienstleistungen „rund um Werkstoffe“ bieten wir an als zertifizierte Weiterbildungsstätte (ISO 9001, AZAV), als akkreditiertes Prüflabor (ISO/IEC 17025) und als akkreditierte Inspektionsstelle (ISO/IEC 17020).
- Unser Prüflabor ist spezialisiert auf die zerstörende und zerstörungsfreie Prüfung metallischer Werkstoffe.
- Unsere Inspektionsstelle hat ihren Schwerpunkt in der Schadensanalyse von Komponenten von Maschinen und Anlagen.
- Unser Bereich Weiterbildung hat seine Schwerpunkte in der Werkstofftechnik und Materialprüfung.
- Mehr über uns erfahren Sie unter www.werkstoff-service.de
Wir stehen für Vielfalt und freuen uns darum auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion oder Identität.
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