Jobbeschreibung
Du willst wieder jeden Tag gerne zur Arbeit gehen, anstatt einfach nur einen großen Teil deiner Lebenszeit mit einem Job zu verbringen mit dem Du Dich nicht identifizieren kannst? Probiere mit dem Derag Immobilienservice neue Wege aus und gestalte aktiv unsere gemeinsame Zukunft!
Die Derag Unternehmensgruppe besteht aus über 80 Firmen. Der Firmenverbund beschäftigt sich mit Erstellung, Verkauf und Bewirtschaftung von Gewerbe- und Wohnraumimmobilien sowie von Hotels im In- und Ausland. Insgesamt werden ca. 600 Mitarbeiter beschäftigt. Weitere Informationen über uns findest Du auf www.derag.de .
Wir haben verstanden, dass gut eingespielte Teams der wichtigste Erfolgsfaktor für unser Familienunternehmen sind. Mit unserer Unternehmenskultur, die vor allem auf Vertrauen, Fairness, Gleichberechtigung, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung aufbaut, schaffen wir eine Basis, die auf allen Ebenen innerhalb unserer Unternehmensgruppe eine offene Kommunikation und eine effiziente sowie harmonische Zusammenarbeit mit flachen Entscheidungshierarchien ermöglicht.
Uns ist bewusst, dass Veränderungen Zeit brauchen. In den letzten Jahren haben wir unsere Abläufe und Prozesse immer wieder auf den Prüfstand gestellt und diese effektiver und nachhaltiger gestaltet, so dass wir in jedem Unternehmensbereich zeitnah und vor allem serviceorientiert agieren können.
Wir sind als Vorreiter in Sachen Digitalisierung in der Branche bekannt und haben bereits viele wesentliche Arbeitsprozesse komplett digitalisiert.
Für unseren Standort in Grünwald suchen wir aktuell
eine*n Teamassistent*in (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden / Woche)
- allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Bearbeitung der Post
- Telefonverwaltung und Korrespondenz sowie projektbezogene Mitarbeit in verschiedenen Bereichen
- digitales Vertragsmanagement
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Qualitätsprüfung, -sicherung und Reklamationsbearbeitung
- Durchführen der Mietersprechstunde, Aufnehmen von Aktivitäten in unserem ERP-System
- Management des Büroalltags und des Büromaterials
- Termine, Meetings, Geschäftsreisen, Events und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Selbstständige Sachbearbeitung und Korrespondenz (projektbezogen)
- Führen der Bargeldkassen inkl. monatlicher Abschlüsse und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Koordination zwischen Buchhaltung und den Abteilungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Sachbearbeitung der Versicherungsunterlagen der Unternehmensgruppe inkl. Datenpflege / Archivierung
- Sachbearbeitung der Grundsteuerunterlagen der Unternehmensgruppe inkl. Datenpflege / Archivierung
- Admintätigkeiten in unserem CRM-System
- Unterstützung / Zuarbeit des der Real Estate Manager und Property Manager
- Vertretung der Stelle Management Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung
-
eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokaufmann/- frau (m/w/d), oder vergleichbare Ausbildung
-
buchhalterisches Verständnis
-
dienstleistungs- und serviceorientierung
-
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
-
Du bist bereit auch mal um die Ecke zu denken und eigeninitiativ zu handeln
-
IT-Affinität
- ein familiäres Unternehmen
- regelmäßige Firmen- und Teamevents
- enge und persönliche Zusammenarbeit in kleinen Teams
- die Möglichkeit einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu erbringen
- Ausstattung der Mitarbeiter mit Laptop und Handy
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, nach Absprache ist ein Dienstwagen auch zur privaten Nutzung möglich
- Mitarbeiterkonditionen in unseren Derag Livinghotels in Deutschland und Österreich
- Bonuskarte
- und einiges mehr…