Jobbeschreibung
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
- Terminmanagement und Kalenderpflege für das Management Board – Sie behalten alle Termine im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Koordination und Planung von Reisen – Sie kümmern sich nicht nur um aktuelle Planungen, sondern denken auch an zukünftige Anforderungen.
- Organisation von Besprechungen und Bewirtung – Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen.
- Telefon- und Postbearbeitung (inkl. Postfachverwaltung) – Als erster Kontakt sorgen Sie für den ersten positiven Eindruck.
- Koordination von Firmenwohnungen, Büroräumen, Geburtstagen und Jubiläen – Sie denken an alles, bevor es zum Thema wird.
- Bestellwesen für Büromaterial, IT-Technik und Küchenbedarf – Sie arbeiten eigenverantwortlich und vorausschauend, um sicherzustellen, dass immer alles zur Verfügung steht.
- Organisation von Veranstaltungen und Events – Durch Ihr Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Events.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gern in der Tourismusbranche oder im Büromanagement, beispielsweise als Tourismuskaufmann (m/w/d) oder auch als Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d).
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem dieser Bereiche
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und digitalen Anwendungen
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikation und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse Level B1
- Führerschein Klasse B
- Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
- Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents