Projektleiter/in Eventmanagement (m/w/d)

Kegel Impuls Event Service GmbH

Jobbeschreibung

Die Kegel Impuls Event Service GmbH, welche bis 2020 als Einzelfirma tätig war, hat sich vor mehr als 30 Jahren auf die exklusive Versorgung von Besuchern auf Großveranstaltungen mit Speisen und Getränken spezialisiert.

Ein erfolgreiches Event wird nicht zuletzt an der Gastronomie gemessen - stets mit diesem Ziel vor Augen gehen wir neue Projekte an und entwickeln individuelle Gastronomiekonzepte.

"Das ist nur eine grüne Wiese?! Und hier soll eine Gastronomie für 80.000 Personen entstehen?" war einmal die Aussage unseres Auszubildenden bei einer Ortsbegehung. Was für Außenstehende hier unmöglich erscheint, ist unsere tägliche Aufgabe. Digitale Lagepläne (in CAD), die Planung und Realisierung einer funktionierenden Strom- und Wasserversorgung, ein Müllvermeidungs- und Entsorgungskonzept sowie eine schlüssige Logistik- und Personaldisposition sind für uns genauso selbstverständlich, wie ein enger Kontakt zu den für uns zuständigen Behörden.

Mit vielen Veranstaltern arbeiten wir seit vielen Jahren zusammen. Zu unseren alljährlich wiederkehrenden Veranstaltungen zählen u.a. das iXS Dirt Masters Festival in Winterberg, das Open Flair Festival in Eschwege, das Taubertal Festival in Rothenburg o.d. Tauber und das Summer Breeze Festival in Dinkelsbühl. Letztes Jahr kam dann auch das Glücksgefühle Festival in Hockenheim dazu. Bei den Konzerten waren bereits Künstler wie Ed Sheeran, KISS, Sarah Connor, Wincent Weiss, uvm. dabei.

Wir kochen und zapfen nicht selber, sondern planen die gesamte Public-Gastronomie in Zusammenarbeit mit diversen Partnern und Dienstleistern.

Wir suchen derzeit nach einer/einem Projektleiter/in Eventmanagement (m/w/d), der/die unser motiviertes und erfahrenes Team unterstützt und neue Herausforderungen sucht. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!


  • Du planst, koordinierst und leitest eigenverantwortlich Veranstaltungen von der Idee über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Eventbetreuung vor Ort und bist Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner
  • Zu deinen Aufgaben gehören auch der Austausch mit Veranstaltern, Partnern, Dienstleistern und Behörden.
  • Zu Deinen Aufgaben zählt die Logistikplanung von Equipment, Waren sowie der nötigen Infrastruktur.
  • Du unterstützt bei der Personaldisposition im Event- und Veranstaltungsbereich um eine optimale Umsetzung unserer Events zu gewährleisten.
  • Du bist für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen verantwortlich

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
  • Du hast Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
  • Du bist flexibel und und bereit auch an Wochenenden zu arbeiten - wir sind hauptsächlich in der Sommermonaten deutschlandweit unterwegs.
  • Kompetentes Auftreten gegenüber Dritten und die Bereitschaft, Veränderungen voranzutreiben, sowie dabei immer einen kühlen Kopf zu bewahren wenn alles auf einmal passiert.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung. Weitere Sprachkenntnisse wünschenswert.
  • Du verfügst über MS-Office Kenntnisse, hast Erfahrungen mit CAD-Programmen und kannst mit der Adobe Creative Cloud umgehen.
  • Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B. Führerscheinklassen BE oder auch LKW-Klassen sind wünschenswert.

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen und aufregendem Arbeitsumfeld.
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Eine offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Eine effiziente Einarbeitung um frühzeitig eigene Projekte übernehmen zu können.
  • Viele verschiedene interessante und spektakuläre Events deutschlandweit.
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