Jobbeschreibung
Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hamburg.
Wir als Körber-Stiftung stellen uns mit unseren Projekten, in unseren nationalen und internationalen Netzwerken und mit Kooperationspartner:innen aktuellen Herausforderungen und setzen uns in zahlreichen Programmen und Projekten für Innovation, internationale Verständigung und eine lebendige, diverse Gesellschaft ein.
Der Bereich Alter und Demografie hat seinen Sitz am Stiftungsstandort Hamburg-Bergedorf, aktuell im Haus im Park, ab Ende 2022 im neu gebauten KörberHaus. Mit lokalen und bundesweiten Projekten und Veranstaltungen greifen wir gesellschaftlich relevante Themen des Alters auf und bringen diese zur Diskussion und Auseinandersetzung in die Öffentlichkeit. Ende 2022 ziehen wir in das neue KörberHaus, im Herzen von Hamburg-Bergedorf. Gemeinsam mit weiteren Organisationen und ihren Angeboten wird im KörberHaus ein offener Ort für Alle entstehen.
Anstellungsart: Vollzeit
- Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte
- Sie kennen sich aus mit den Angeboten und Zuständigkeiten im Haus
- Sie organisieren das Tagesgeschäft am Empfang und sorgen für Ordnung im Foyer
- Sie sind Ansprechperson für den Empfangs- und Sicherheitsdienst und verantworten die Einsatz- / Urlaubs- / Vertretungsplanung
- Sie kümmern sich um das Beschwerdemanagement und finden schnelle, lösungsorientierte Antworten auf Anliegen
- Sie übernehmen Administratives (Post, Bestellung von Büromaterial etc.).
- Sie unterstützen das Team bei Veranstaltungen, von der Bearbeitung von Raumanfragen bis hin zu Aufbau- und Vorbereitungsarbeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
- Gastgebermentalität, Hilfsbereitschaft und Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichen Alters und Herkunft
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Kommunikatives und organisatorisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und pragmatische Lösungen, auch in unerwarteten Situationen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Bergedorf
Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns über Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder sonstiger Identität.
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