Jobbeschreibung
SAMMLERUSINGER ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchen-schwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchenübergreifend im Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschaftsverwaltungsrecht und in Finanzierungs-fragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer überschaubaren Einheit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit - Montag bis Freitag (wöchentlich wechselnd im Früh-, Mittel- und Spätdienst in der Zeit zwischen 8 und 19 Uhr) -
einen Empfangsleiter / Front Office Manager (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit
- Leitung des Empfangs mit 4 Mitarbeitern
- Persönlicher und telefonischer Gäste-Empfang, Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre für die Gäste durch professionelle Betreuung und Bewirtung
- Planung, Vorbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Medientechnik und Organisation von Caterings
- Erstellung von Dienstplänen sowie Organisation und Überwachung aller Empfangstätigkeiten, wie beispielsweise Bestellwesen, Ausgangspost, Vorbereitung von Besprechungen, etc.
- Optimierung der Empfangsabläufe
- Erster Ansprechpartner bei technischen Problemen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachkraft (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung im Service- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freundliches, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
- Gewissenhaft, verantwortungsbewusst, stressresistent
- Selbständig arbeitend, teamfähig
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Arbeiten in professionellem, modernen Umfeld
- Führung des Empfangteams, Optimierung der Abläufe
- Attraktive Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub, diverse Extras, wie z. B. Bonuszahlung, Restaurantschecks (6 € pro Tag), Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket), VWL (40 € mtl.), Getränke, u. a.
- Teilnahme an Firmenevents
- Teilnahme am Inhouse Englischkurs
- Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten