Jobbeschreibung
Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus fünf Notaren und mehr als 100 Mitarbeitenden – Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteiger – betreuen wir große und kleine Unternehmen, Kaufleute, Projektentwickler, Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter und Privatpersonen in allen notariellen Angelegenheiten. Wir kümmern uns um komplexe internationale Transaktionen ebenso leidenschaftlich wie um notarielle Alltagsgeschäfte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Persönliche Assistenz (m/w/d)
für einen unserer Partner.
- Verwaltung des geschäftlichen sowie persönlichen Kalenders (Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen)
- Professionelle, vertrauliche Korrespondenz über diverse Kanäle, insbesondere via E-Mail und Telefon
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage diverser Dokumente
- Bindeglied zwischen Notar und Abteilung
- Büroorganisation
- Einfache im Notariat anfallende Sachbearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung)
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) ist nicht erforderlich) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Freundliches Wesen, gute organisatorische Fähigkeiten, Lösungsorientierung sowie die Kompetenz, auch unter Zeitdruck und bei höherem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
- Klare, präzise und angemessene Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie fundierte Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, effiziente und akkurate Arbeitsweise sowie Teamgeist
- Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team
- Individuelle Förderung, berufliche Weiterentwicklung sowie interne und externe Fortbildungen
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
- 28 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Zum Geburtstag einen halben Urlaubstag
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Attraktive Zusatzleistungen (u. a. DeutschlandTicket, Getränke und frisches Obst, wöchentliches internes Mittagessen, Gesundheitsfürsorge sowie Rabatte bei vielen lokalen Anbietern)
- Moderne, helle Büroräume an der Binnenalster mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Bürointerne Aktivitäten und Events