Jobbeschreibung
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Junior Billing Coordinator (m/w/d) für unser Finance Team am Standort in Düsseldorf.
- In der Funktion als Junior Billing Coordinator erstellen Sie deutsche Ausgangsrechnungen für unsere internationale Anwaltskanzlei.
- Sie übernehmen die Durchsicht und Prüfung der abrechnungsrelevanten Informationen als Grundlage für eine ordnungsgemäße Rechnungserstellung.
- Bei Fragen zur Rechnungserstellung stehen Sie unseren Anwält:innen und persönlichen Assistenzen als Ansprechpartner:in zur Verfügung und kümmern sich um deren Anliegen.
- Eigenverantwortlich arbeiten Sie mit E-Billing-Systemen und kümmern sich um die elektronische Rechnungsstellung.
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege unserer Mandanten.
- Sie sind Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position konnten Sie bereits sammeln.
- Mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. Weitere Kenntnisse mit Systemen aus dem Finanzbereich sind von Vorteil.
- Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie souveränes Auftreten zu Ihren Stärken.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Begeisterungs- und Lernfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
- Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
- Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.