Jobbeschreibung
Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.
Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.
Sie sind Teil der Gruppe Operations Hamburg in der Abteilung Business Services und betreuen im Bereich Facility Management am Standort Hamburg vielfältige Aufgaben im Rahmen des Bürobetriebs. In Ihrer Rolle als Ansprechperson für unsere internen Kund*innen, Servicepartner*innen und Dienstleistenden koordinieren und steuern Sie unter anderem das Themengebiet Catering .
Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben:
- Operative Steuerung von externen Dienstleistern
- Operatives Tagesgeschäft
- Bearbeitung internes Ticketing Tool
- Auslösen von Bestellungen
- Digitale Postbearbeitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen
Wir passen zueinander, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne im Bereich Facility Management
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Affinität zu Nachhaltigkeitsthemen und Kenntnisse im Umweltschutz
- Hohe Serviceorientierung, gutes Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Routine im Umgang mit allen üblichen MS-Office Anwendungen
- Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen, wie u.a.
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Bezuschusstes Mittagessen
- Attraktive Betriebsrestaurants an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Angebote rundum die Themen Fitness und Gesundheit
… und vieles mehr!
Die Leistungen können je nach Standort variieren.