Jobbeschreibung
Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40 Produktionsstandorten vertreten und bietet den Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern. Unserem Leitmotiv „enabling green mobility“ folgend, ist das Thema Nachhaltigkeit ein zentraler Baustein unserer Unternehmensstrategie und im Wertesystem fest verankert. Unser Ziel ist es, bis 2030 CO₂-neutral zu sein.
Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2023 mit etwa 4.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 1.214,3 Mio. Euro.
Die Business Unit Lifecycle Solutions mit dem Hauptsitz in Hamburg bietet in zahlreichen Ländern innovative und zunehmend digitalbasierte Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Schienen an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)- Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den Bereich Personaladministration: von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zeugnisse – dabei sorgen Sie für höchste Verlässlichkeit und Qualität
- Sie strukturieren und optimieren administrative HR-Prozesse und stellen ein exzellentes Backoffice sicher, das sowohl Mitarbeitenden als auch Führungskräften als solide Grundlage dient
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und fungieren als zentrale Schnittstelle zu unserer Payroll, um eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherzustellen
- Als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften gleichermaßen mit Rat und Tat zur Seite
- Sie unterstützen unser Team für internationale Entsendungen und übernehmen eine tragende Rolle bei der Betreuung unserer mobilen Mitarbeitenden im Ausland
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss; Zusatzqualifikationen, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d), sind ein Plus
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung – idealerweise in einem dynamischen Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Eigenverantwortung gefragt sind
- Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an administrativen Aufgaben und bringen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit
- Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Workday oder anderen HCM-Systemen mit und haben die Fähigkeit, sich schnell in Workday einzuarbeiten, falls es Ihnen noch nicht vertraut ist
Wir bieten Ihnen vielfältige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Geschäftsfeld. Darüber hinaus:
- Perspektive: In dieser Rolle besteht die Möglichkeit, dass Sie sich mittelfristig zum Team Lead für HR Operations entwickeln und so die Weiterentwicklung und Führung dieses Bereichs maßgeblich gestalten
- Arbeitsatmosphäre: Krisensicherer und moderner Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche sowie wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe in unserem fröhlichen, dynamischen HR-Team
- Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie die Unterstützung in allen Lebenslagen durch den „pme Familienservice“
- Gesundheit: Jährliches Budget von 300 Euro für individuelle Gesundheitsleistungen durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung, vollumfänglicher Gesundheitsservice und Beratung während jeder Geschäftsreise durch „International SOS“
- Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungschancen, spannende Projekte und externe Weiterbildung
- Vergütung: Attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabattaktionen durch „Corporate Benefits“
- Mobilität: Zuschuss zum hvv Jobticket, verkehrsgünstige Lage, Firmenparkplatz mit überdachten Fahrradständern sowie Fahrrad-Leasing
- Und: Kostenfreie Getränke sowie Obst an den Standorten