Persönlicher Referent (d/m/w) des Geschäftsführers

Jobbeschreibung

Die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH setzt sich als Tochtergesellschaft der Stadt Frankfurt am Main für die Stärkung der Wirtschaftskraft und das Wirtschaftswachstum in Frankfurt am Main ein. Wir sind der erste Ansprechpartner in Fragen der wirtschaftlichen Standortentwicklung und werben aktiv für die Interessen des Wirtschaftsstandortes. Als unabhängiger Lotse begleiten wir kompetent und individuell die ansässigen Unternehmen bei ihren Anliegen an die Stadt. Mit unserer Unterstützung siedeln sich neue Unternehmen in Frankfurt am Main an. Wir geben Impulse für die Gestaltung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, entwickeln innovative Zukunftsprojekte und initiieren Netzwerke für Unternehmen, Politik, Communities und Verbände.


  • Eigenverantwortliche Erstellung von Reportings, Analysen und Konzepten sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung;
  • Schnittstellenfunktion in der abteilungs-/teamübergreifenden Zusammenarbeit und mit externen Stakeholdern, inklusive Partnerunternehmen und Dienstleistern hinsichtlich strategischer Themen;
  • Koordinierung der strategischen Neupositionierung der Wirtschaftsförderung und kontinuierliches Abgleichen aller Projekte mit der Vision und den Zielen der Wirtschaftsförderung;
  • Zentrales Monitoring der Wirtschaftsförderungsstrategie und -projekte;
  • Management ausgewählter Zukunftsprojekte in Querschnittshandlungsfeldern in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und in Abstimmung der Geschäftsführung;
  • Internes Auftragsmanagement und Sicherstellung der Qualität der Berichterstattung an den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main;
  • Initiierung und Steuerung von Maßnahmen zur Verbesserung der internen Prozesse und Strukturen;
  • Begleitung der digitalen Transformation und Identifikation von Potenzialen zur Effizienzsteigerung;
  • Abwesenheitsvertretung der Assistenz im Geschäftsführungsbüro.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation;
  • Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld;
  • Kenntnisse in der Strategieentwicklung, -umsetzung und -überwachung sowie in der Konzepterstellung und Business-/Trendanalysen;
  • Kenntnisse über die Aufgaben einer kommunalen Wirtschaftsförderung sowie gutes Verständnis für die Funktionen relevanter politischer und wirtschaftlicher Institutionen und im Umgang mit Geschäftsführungen;
  • Erfahrungen mit dem Einsatz agiler Tools und einem kooperativen Arbeiten unabhängig von Hierarchien;
  • Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Umgang mit CRM- oder Datenbank-Systemen;
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (muttersprachliches Niveau) in Wort und Schrift sowie stilsicheres, schriftliches Formulierungsvermögen; englische Sprachkenntnisse auf einem ähnlichen Niveau sind von Vorteil;
  • Überzeugendes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten;
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem starken Teamgeist;
  • Hohes Engagement, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit mit der Flexibilität, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.

  • Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit einer außertariflichen Vergütung;
  • Betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main;
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten;
  • JobTicket-Premium zur Nutzung auf dem Arbeitsweg und in der Freizeit im gesamten RMV-Verbundraum.
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