Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als Assistent:in der Abteilungsleitung / Fremdsprachensekretär:in am Institute of Climate and Energy Systems – Jülicher Systemanalyse (ICE-2) sind Sie ein unverzichtbarer Teil des interdisziplinären Teams, das an innovativen Lösungen für die nachhaltige Energieversorgung arbeitet. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zur effizienten Unterstützung der Abteilungsleitung bei und fördern die Vernetzung innerhalb der internationalen Wissenschaftsgemeinschaft. Werden Sie Teil eines innovativen Instituts, das Lösungen für eine nachhaltige, sichere und wirtschaftliche Energieversorgung von morgen entwickelt.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistent:in der Abteilungsleitung / Fremdsprachensekretär:in (w/m/d)
- Selbstständige Erledigung und Priorisierung administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Abteilungsleitungen in der Jülicher Systemanalyse
- Koordination von Anfragen und Informationsflüssen zwischen den Abteilungsleitungen
- Interne Kommunikation mit Organisationen innerhalb des Unternehmens
- Informations- und Terminmanagement, insbesondere Planung, Überwachung sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Qualitäts- und Projektmanagement zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Statistiken und Auswertungen
- Kommunikationsmanagement für Webauftritt und Social-Media-Präsenz
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Ein Abschluss als staatlich anerkannte:r Fremdsprachensekretär:in oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Alternativ besitzen Sie eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats-, Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen, vertrauenswürdigen Zusammenarbeit sowie verbindliche Umgangsformen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
Wir bieten Ihnen eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 5–9a. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.
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