Jobbeschreibung
Sekretär (gn*) für die Klinikdirektion
Befristet auf 4 Jahre | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach
TV-L | Klinik für Plastische Chirurgie | Kennziffer 9916
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Dein Fachwissen in der Klinik für Plastische Chirurgie – am besten mit DIR!
- Terminierung, Organisation und Durchführung der Sprechstunden
- Ansprechperson für Patientenangelegenheiten und -zuweisungen
- Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflege, Physiotherapie, Casemanagement, Sozialdienst, Patienten etc.
- Schreibdienst für Arztbriefe, BBBs, Patienten-,Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsanfragen
- Organisation und Administration: Bestellwesen und Befundablage
- Betreuung unserer Patienten in den Spezialsprechstunden im Touchscreen-Bereich (u. a. Ausfüllen von Fragebögen)
- Aufbereitung von Daten für statistische Auswertungen
- Unterstützung des stellvertretenden Klinikdirektors
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Vertretung des Vorzimmers
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Englischkenntnisse sind willkommen
- Engagement und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile