Jobbeschreibung
Das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte ist ein traditionsreiches Allgemeinkrankenhaus im Stadtzentrum von Berlin. Es betreibt in 450 Betten zehn klinische Abteilungen und beschäftigt rund. 1.400 Mitarbeitende. Angeschlossen sind verschiedene MVZ in Ergänzung des stationären Versorgungsangebotes. Zusammen mit dem Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe liegt es in Trägerschaft der Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH.Wir suchen Sie für das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Termin als
Assistent*in für die Leitung der Therapeutischen Dienste Psychiatrie
in Voll- oder Teilzeit
- Unterstützung der Leitung der therapeutischen Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Abgestimmte Priorisierung und Koordination von Themen und Anfragen
- Selbstständige Vorbereitung und Begleitung ausgewählter Projekte und Maßnahmen
- Koordination der abteilungseigenen Aufgaben
- Abwesenheitsvertretung
- Gesamtes Büromanagement (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung, Koordination von Fortbildungen und Veranstaltungen)
- Bestellungs- und Budgetverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch branchenfremd
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
- Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- 31 Urlaubstage, 13. Monatsgehalt
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
- Cafeteria mit Preisnachlass für Mitarbeiter*innen
- Fahrradleasing zu günstigen Konditionen
- Jobticket
- Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird