Jobbeschreibung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Freiburg ab sofort eine/einen:
Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: SDWO102012, Stellen‑ID: 1228422)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für IGM‑/TGM-Verträge sowie Ver- und Entsorgerverträge (inklusive Erstellung von Leistungsverzeichnissen)
- Mitwirkung bei der Leistungskontrolle von Dienstleistungsverträgen mit Dritten
- Rechnungsbearbeitung (z. B. Prüfung der rechnerischen Richtigkeit) und Erstellung von Buchungsbelegen mittels SAP (BALIMA) aus den Bereichen Bewirtschaftung und Bauunterhaltung
- Vorbereitung und Abrechnung der Nebenkosten mittels SAP (BALIMA)
- Korrespondenz mit den Mietparteien (z. B. Entgegennahme von Störmeldungen), Versorgungsunternehmen und sonstigen Dritten
- Datenerfassung und -pflege unter Anwendung von SAP, SRM, Listen und Tabellen
- allgemeine Büro- und Servicearbeiten (z. B.: Aktenführung, Ablage, Terminüberwachung)
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) vorzugsweise als Immobilienkauffrau/‑mann, Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
- fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in der Fachanwendung SAP ERP 6.0 oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig und engagiert anzueignen
Weiteres:
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Befähigung, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbständig, sorgfältig, termingerecht und zielorientiert zu arbeiten
- kunden‑/serviceorientiertes Verhalten und Sozialkompetenz
- Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung
- verkehrsgünstige Lage
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiche Fortbildungsangebote
- Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen