Jobbeschreibung
Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.
Für einen unserer Kunden - einem internationalem und innovativen Architekturbüro in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d).
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
- Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
- Travel- und Fuhrparkmanagement
- Prüfung von Rechnungen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Terminkoordination
- Eventplanung
- Projektarbeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Faire Vergütung bei einer 37,5 Stunden-Woche
- Gleitzeit möglich unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten
- Zeitausgleich von Überstunden
- 29 Urlaubstage, zzgl. Rosenmontag und Silvester
- Erstattung Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Corporate-Health
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Firmenevents
- Regelmäßige Weiterbildungen