Jobbeschreibung
Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unsere Teams sind mit Leidenschaft für mehr als 25.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer institutionellen Kunden verantwortlich.
Wir arbeiten in modernen Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel und natürlich remote.
- In deiner neuen Rolle bist du im Rahmen der Migration für die Überprüfung und Pflege von Verträgen im Zusammenhang mit dem Kauf, Verkauf oder der Vermietung von Immobilien zuständig und stehst dabei im Kontakt mit unseren internen und externen Stakeholdern
- Im Zuge dessen planst und koordinierst du Termine und Fristen im Zusammenhang mit der Migration von Immobilien und erstellst/pflegst Dokumentationen über den Migrationsprozess
- Anschließend überprüfst du die Qualität der in unser System übertragenen Daten/Informationen und führst Kontrollen durch, um die ordnungsgemäße Funktionalität des Systems sicherzustellen
- Du unterstützt im Bereich Vertragsmanagement die Fachabteilungen bei Neuabschlüssen, Nachverhandlungen und Kündigungen und stellst hierbei den internen und externen Informationsfluss / Versand von Vertragsunterlagen zu allen Beteiligten sicher
- Im Falle einer Kündigung überwachst du die dazugehörigen Laufzeiten und stellst eine fortlaufende Versorgung der Immobilie sicher
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann:frau – alternativ konntest du bereits praktische Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sammeln
- Du kannst uns mindestens 30 Stunden pro Woche unterstützen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Word und Excel – daneben konntest du im Idealfall bereits erste SAP-Erfahrung sammeln
- Du arbeitest gerne prozessual und bringst gute Analysefähigkeiten sowie eine sichere Ausdrucksweise in deine tägliche Arbeit mit ein
- Technische und rechtliche Fachkenntnisse aus dem Bereich umlagefähige Betriebskosten sind von Vorteil
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Versorgern und weiteren externen Stakeholdern runden dein Profil ab
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
- Moderne Unternehmenskultur: Wir leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
- Teamwork: Dich erwartet ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das deinen Start bei uns leicht macht und dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Verkehrsanbindung: Mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen für Mitarbeiter:innen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst