Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n
Assistenz im Team Projektabwicklung - (m/w/d) befristet
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden
- Büro- und Verwaltungsaufgaben: Sie entlasten die vorgesetzte Stelle in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten,
- Terminkoordination und -verwaltung: Sie planen, koordinieren und verwalten Termine der Fachbereichsleitung, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,
- die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz,
- die Auswertung von Berichten, Protokollen sowie Projekt- und Besprechungsunterlagen und selbständige Erarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und Skripten,
- die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, sowie die Abwicklung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen.
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, idealerweise Office-Management Ausbildung und/oder Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation,
- mit ersten Erfahrungen im Assistenzbereich,
- wenn Ihnen der professionelle Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, Doku@web, P&I leicht fällt, und Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen,
- wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind,
- wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations-, Feedbackfähigkeit und Empathie Ihr Profil abrunden.
- wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
- mit einer gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
- durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
- weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.