Jobbeschreibung
Sind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in den Referaten AMNOG G-BA und AMNOG EBV Wir, der GKV-Spitzenverband , vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene. Unsere Benefits für Sie: Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, einer sehr attraktiven Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, 30 Urlaubstagen im Kalenderjahr, einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos, einem Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr, Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weiteren Vorteilen, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Sollten Sie Interesse an einer Teilzeittätigkeit haben, sprechen Sie uns gerne darauf an. Der GKV-Spitzenverband bietet flexible Möglichkeiten, die dazu beitragen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind in besonderer Weise willkommen. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Sie übernehmen proaktiv alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung in den AMNOG-Referaten, wozu insbesondere zählen: Terminkoordination und Überwachung von Fristen, Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und deren sachgerechte Ablage, Gestaltung von Texten und Präsentationen, einschließlich Prüfung auf Barrierefreiheit, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Buchungen, Büromaterialbeschaffung. Sie übernehmen daneben die direkte Zuarbeit für die Führungskräfte bis hin zur Leitung der Abteilung Arzneimittel und prüfen beispielsweise Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, Orthografie sowie Grammatik und erstellen Verhandlungsunterlagen. Gleichsam gehört das Fertigen von Protokollen nach Diktat unmittelbar in AMNOG-Verhandlungen zu Ihren Aufgaben. Ausführliche Informationen zu den AMNOG-Verfahren können Sie unserer Homepage entnehmen. Was wir von Ihnen erwarten? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse. Sie können eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern vorweisen. Sie gehen routiniert mit den MS-Office-Produkten um. Kenntnisse im Umgang mit SharePoint und/oder Confluence setzen wir voraus. Sie sind absolut vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten. Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1103 bis zum 02.01.2025 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage: www.gkv-spitzenverband.de. Ihre Ansprechperson: Nachfragen richten Sie bitte an Frau Dr. Anja Tebinka-Olbrich (Referatsleiterin AMNOG EBV), Telefonnummer 030 206288-2330 . Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.
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