Jobbeschreibung
Mit unseren Services in den Bereichen Technik und Infrastruktur sorgen wir für den sicheren und nachhaltigen Betrieb von Immobilien in Berlin. Seit August 2024 sind wir Teil der HOWOGE – einer der größten landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften Berlins.
Unser Themenfeld ist breiter als Du denkst! Wir übernehmen nachhaltig Verantwortung von Kleinstreparaturen, über Instandsetzung von Gebäudetechnik, bis hin zur Grünflächenpflege und Winterdienst.
Die ATOZ GROUP sucht ab sofort einen
Referent der Geschäftsführung | Office Manager (m/w/d) im Facility Management
- Berlin
- Vollzeit
- sofort
- Feste Anstellung
Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung für strategische und operative Themen. Mit deinem Know-how trägst du aktiv zur Optimierung der Prozesse bei. Gleichzeitig bist du zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen einschließlich Planung, Koordination und Umsetzung
- Erstellung von Reports, Analysen, Kalkulationen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen
- Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement sowie aktive Unterstützung im Marketing und der internen Kommunikation, insbesondere Pflege der Präsenz in sozialen Medien wie LinkedIn
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Post, allgemeiner Schriftverkehr, Auslagenabrechnung, Schlüsselverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Terminen)
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Facility-Management oder der Immobilienbranche
- Prozess- und zielorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Unbefristete Festanstellung und attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten und die Option, tageweise im Home-Office zu arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Deine Ideen
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Duz-Kultur und familiäre Teamstruktur
- Mitarbeiter Benefits
- Regelmäßige Firmenevents
- Kaffee, Tee, Wasser & Obst im Büro