Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Labor­gebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat Z 1 A „Personal­betreuung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:

Personal­sachbearbeitung (w/m/d)
„Arbeits- und Tarifrecht“

Der Dienstort ist Bonn.
Kennnummer 254.1-24

Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisations­aufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschafts­verwaltung und das Justitiariat. Die Zentral­abteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 1 A „Personal­betreuung“:

• Grundsatz­sachbearbeitung in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen; Sachbearbeitung in herausragenden, schwierigen Personal­einzelfragen
  • Sie nehmen die Funktion einer zentralen Ansprechperson im Referat wahr, die für die Bearbeitung und Regelung aller grundsätzlicher arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen zuständig ist. Sie sind darüber hinaus zentrale Ansprechperson für alle Sachbearbeiter/innen des Personal­bereiches für tarifrechtlich komplexe Fragestellungen. Rechtlich herausfordernde Fragestellungen werden mit juristischer referats­interner Unterstützung bearbeitet.
  • Sie erstellen eigenständig Grundsatz­vermerke, Merk- und Formblätter zu ausgesuchten Fragen des Arbeits- und Tarifrechts unter Einbeziehung entsprechender Rundschreiben des BMI und sorgen somit für eine transparente und klare Darstellung hausintern für alle Tarif­beschäftigten. Hier stimmen Sie sich intensiv mit den Standorten Berlin und Cottbus ab.
• Personal­einzelangelegenheiten Tarif­beschäftigte
  • Von der Einstellung der Beschäftigten über die Betreuung während des Arbeits­verhältnisses bis zum Ausscheiden nehmen Sie alle Anliegen der Tarif­beschäftigten für die Standorte Bonn und Cottbus wahr. Ihnen wird ein eigener Buchstaben­bereich zugewiesen, den Sie nach Einarbeitung eigenständig bearbeiten werden.

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschul­studium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, insbesondere der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungs­wirtschaft, Public Management/​​Administration, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder
• einen Abschluss als Verwaltungs­fachwirtin/​​Verwaltungs­fachwirt oder des Angestellten­lehrgangs II
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse,
• Engagement für die Service­funktion eines Personal­referates, Freude am Umgang mit Menschen, Vertrauens­würdigkeit und Verschwiegenheit,
• ausgeprägtes Planungs- und Organisations­vermögen auch unter Einhaltung enger Termin­vorgaben,
• sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperations­fähigkeit, Durchsetzungs­vermögen sowie Verhandlungs­geschick,
• Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation,
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen,
• Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit,
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Arbeits-, Tarifrechts inkl. Eingruppierungsrechts des Bundes (TVöD Bund, TV EntgO Bund)
• Erfahrung im Bereich der Personal­betreuung, idealerweise durch einen derzeitigen Einsatz in einem Personal­referat/​​einem Personalbüro
• Kenntnisse bei der Anwendung der im BBR eingesetzten SAP‑Standard­software PVS

Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familien­freundlichen Umfeld,
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschafts­system,
• flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeit­vereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
• persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungs­angebot unter anderem durch die Bundes­akademie für öffentliche Verwaltung,
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamten­verhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamten­verhältnisses ist ebenfalls möglich,
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personen­nahverkehr,
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise:

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes oder Beamtinnen/Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/​Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche stattfinden.

Mehr