Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Trave im Funktionsbereich Liegenschaften am Arbeitsort Mölln zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m, Kennung: ROTR0100 04, Stellen‑ID: 1227064)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Mitarbeit Liegenschaftsverwaltung, u. a.

• Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
• Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf)
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
• Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
• Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkosten­abrechnungsergebnisses)
• Führen von Statistiken/Listen
• Permanente Liegenschaftsinventur

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in nichttechnischen Verwaltungsberufen bzw. kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse in SAP sowie in der forstlichen Fachsoftware FoSys bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
• Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Wünschenswert sind Fachkenntnisse auf dem Gebiet der land- und forstwirtschaftlichen Liegenschafts­verwaltung, insbesondere Grundkenntnisse zu folgenden anzuwendenden Vorschriften:
  • Grundsteuer- und Abgabenrecht
  • Landpachtrecht (Teilgebiet des BGB)
  • Jagdpachtrecht
  • Bauleitplanung

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zum Führen von Selbstfahrerkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Teilnahme an ein- und mehrtägigen Weiterbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag TVöD Bund
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Mehr