Jobbeschreibung
Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Sie organisieren gerne, haben Spaß an der Entwicklung eines neuen Projekts und internationaler Zusammenarbeit? Sie interessieren sich für den Immobiliensektor? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann sind Sie bei uns im Team der EXPO REAL Auslandsmessen richtig.
Die EXPO REAL, Europas größte Messe für Immobilien und Investitionen, erweitert ihr Portfolio um eine Messe in Asien. Die EXPO REAL Asia Pacific findet ab 2026 in Singapur statt und bringt die wichtigsten Akteure der Immobilien-, Infrastruktur- und Investmentbranche im asiatisch-pazifischen Raum zusammen.
Das Projektteam EXPO REAL Ausland im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden) und befristet bis zum 31. Dezember 2026 eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).
Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden).
- Sie unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ im gesamten Prozess der Markteinführung der Messe und bearbeiten Themen in Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft in Singapur.
- Darüber hinaus entwickeln und koordinieren Sie Tools für die Projektzusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft und stimmen Arbeitsabläufe im Team stets ziel- und lösungsorientiert ab.
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, Assistenztätigkeiten zur Entlastung der Projektleitung, Vor- und Nachbereitung von Videokonferenzen, Sachbearbeitung und Bestellwesen.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst weiterhin die Erstellung von Kundenpräsentationen und Vertriebsunterlagen, Sie unterstützen den Datenbankaufbau und die Marktrecherche und koordinieren Vertriebsaktivitäten sowie eigene Messeauftritte.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann in Marketing und Vertrieb).
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen und besitzen Grundkenntnisse in Kommunikations-Tools wie MS Teams sowie die Bereitschaft, IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. SAP und Salesforce zu erlernen?
- Durch Ihre verlässliche, offene Art und Ihre interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten, gestalten Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektgruppe im In- und Ausland sowie mit Kunden und Partnern.
- Die tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehören für Sie zum Arbeitsalltag.
- Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!
Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr