Senior Program Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du sowohl dein Organisationstalent als auch deine inhalt­lichen Stärken einbringen kannst und möchtest aktiv in den Bereichen Menschenrechte, Demokratieförderung, Antidiskriminierung und Erinnerung tätig werden?

Dann bewirb dich bei uns als Senior Program Manager (m/w/d) in der Abteilung Programs & Communication und hilf uns, unsere etablierten Initiativen noch besser zu machen.

Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu Opfern und Überlebenden des Nationalsozialismus. Die Sammlung mit Hinweisen zu rund 17,5 Milli­o­nen Menschen gehört zum UNESCO Weltdokumentenerbe. Sie beinhaltet Dokumente zu den verschiedensten Opfer­gruppen des NS-Regimes und ist eine wichtige Wissensquelle für die heutige Gesellschaft. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen – denn die Gründe für Verfolgung sind nicht Geschichte.


  • Die Pflege und Weiterentwicklung unserer etablierten Initiative #everynamecounts liegt in deinen Händen. Du treibst die Initiative voran, erkennst Chancen und Perspektiven, gibst Impulse und sicherst den laufenden Betrieb.
  • Du unterstützt bei der Beantragung von Fördermitteln, bist verantwortlich für die Budget- und Zeitplanung, die Planung von Meilensteinen, die Evaluation, die Qualitätssicherung und die Erstellung von Statusberichten. Du übernimmst das Reporting von Risiken / Konflikten an die übergeordnete Organisationseinheit.
  • Du entwickelst gemeinsam mit den Teams und externen Dienstleistern Ideen für Kampagnen und Events rund um unsere Initiativen zur Stärkung von Respekt, Vielfalt und Demokratie.
  • Du unterstützt den Aufbau und die Betreuung / Pflege von Partnerschaften und repräsentierst #everynamecounts und auch weitere Initiativen sowie die Arolsen Archives national und international.

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geisteswissen­schaften, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement und hast bereits Projekte oder Kampagnen eigenverantwortlich gesteuert.
  • Erfahrung mit gängigen Kommunikations- und Projektmanagement-Tools sind Bestandteil deiner Expertise.
  • Du bist kommunikativ, reißt andere Menschen mit deinen Ideen mit, bist selbst unter einer hohen Arbeitsbelastung kreativ und innovativ und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
  • Du hast Erfahrung im Controlling und du kannst mit analytischem und strukturiertem Denken und Handeln überzeugen. Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, Arbeitsabläufe zu koordinieren und umzusetzen.
  • Du identifizierst dich mit den Zielen und der Mission der Arolsen Archives und willst dich aktiv in die Themenbereiche Menschenrechte, Demokratieförderung, Antidiskriminierung und Erinnerung einbringen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich. Solltest du noch über weitere Sprachkenntnisse verfügen, freuen wir uns umso mehr.
  • Du bist bereit, Reisen und Termine in Deutschland und dem europäischen Ausland wahrzunehmen.

Für unsere Mitarbeiter*innen findet der Tarifvertrag TV AL II Anwendung. Dieser beinhaltet eine 38,50-Stunden-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen. Die Vergütung erfolgt nach der Gehaltsgruppe C-7.

Du bereicherst uns mit deiner Expertise. Und wir geben unser Bestes, damit du dich bei uns wohlfühlst: Denn bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Und du hast die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu werden und:

  • eine abwechslungsreiche, spannende und vor allem gesellschaftlich relevante Aufgabe zu erfüllen.
  • Wir sind keine Einzelkämpfer. Unsere Organisationskultur ist teamorientiert, geprägt von flachen Hierarchien und einem sehr offenen und kollegialen Miteinander.
  • Du bestimmst deinen Arbeitsalltag durch individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Du möchtest vor Ort arbeiten und auch daheim? Unsere hybriden Arbeitsmodelle machen es möglich!
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