Jobbeschreibung
Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Eventmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Seminarorganisation
Kennziffer: 33100 | Standort: Kornwestheim
- Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG
- Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen, sowie bei der Hotel- und Locationauswahl
- Kontingentsverwaltung für Übernachtungen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung in Hotels oder im W&W-Campus sowie Vor-Ort-Betreuung der Seminare bei Bedarf
- Veröffentlichung der Angebote und Teilnehmermanagement mit dem Trainingskatalog (SAP-Learning Solution)
- Administrative Arbeiten, wie z.B. Berichtserstellung und Rechnungsbearbeitung
- Projekt- und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
- Berufserfahrungen im Teilnehmer- und/oder Veranstaltungsmanagement
- Sehr gut kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweisen
- Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office und weitere SAP- und EDV-Kenntnisse von Vorteil
Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Teilzeitmodelle
Familie
- Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Entwicklung
- Laufbahnmodelle
- Persönliche & fachliche Weiterbildung
Extras
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen auf W&W-Produkte
Gesundheit
- Vielseitige Sportangebote
- Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
Mobilität
- Jobrad & Jobticket
- Kostenfreie E-Bike Ladestationen