Jobbeschreibung
Die Daniel Barenboim Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Orchesterbüro des West-Eastern Divan Orchestra. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Das West-Eastern Divan Orchestra hat sich dank zahlreicher Konzerte in aller Welt unter der Leitung Daniel Barenboims einen hervorragenden Ruf erspielt. Seine Mitglieder, die weltweit ansässig sind, treffen sich mehrmals im Jahr für Proben und Konzerte wieder.
Mitarbeiter Orchestermanagement (m/w/d) bei der Daniel Barenboim Stiftung im Orchesterbüro des West-Eastern Divan Orchestra
Das Orchesterbüro besteht derzeit aus zwei Mitarbeiter:innen. Für folgende Aufgabenbereiche suchen wir Verstärkung:
- Detailplanung und Durchführung der Tourneen des West-Eastern Divan Orchestra im In- und Ausland. Hier übernehmen Sie sämtliche mit der Organisation und Koordination der Tourneen verbundene Aufgaben (z.B. Reiseplanung der Tourneen und der individuellen Probenanreisen, Versicherungen, Kontaktpflege Agenturen und Veranstalter:innen) und agieren hier als Schnittstelle zwischen Musikalischer Leitung, Geschäftsführung und externen Veranstaltern.
- Organisation und Betreuung des West-Eastern Divan Orchestra und Ansprechpartner:in für alle Orchestermusiker:innen, inkl. Tourneebegleitung, bei sämtlichen administrativen Angelegenheiten.
- Orchesterproduktion und Projektmanagement. Hiermit verbunden sind die Bühnenplanung (inkl. der Erstellung von Bühnenplänen), die Instrumentenplanung und -transport (inkl. Zollangelegenheiten) sowie Beschaffungen.
- Betreuung der Gastspiele und internationalen Konzertreisen des West-Eastern Divan Ensemble
- Koordination des Stage Management (in Zusammenarbeit mit freiberuflicher Unterstützung)
- Koordination mit den Teams der Barenboim-Said Akademie und des Pierre Boulez Saals bei gemeinsamen Projekten und Ko-Produktionen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Orchesterbüro
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Studienfach oder eine branchenspezifische Ausbildung
- Erfahrungen im Konzert- oder Veranstaltungsbetrieb
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisationsaufgaben
- Repertoirekenntnisse in der einschlägigen klassischen Musikliteratur
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Hohe Motivation und Belastbarkeit
- Engagierte, selbständige Arbeitsweise
- Feingefühl und sensibler Umgang mit verschiedenen kulturellen Mentalitäten, insbesondere im Hinblick auf die derzeitige Situation in Nahost
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Hebräisch- oder Arabisch-Kenntnisse von Vorteil
- Reisebereitschaft für mehrwöchige Tourneen im Ausland
- Ein freundliches und engagiertes Team in einem hoch internationalen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche
- Tourneen und Konzertproduktionen in den renommiertesten Konzerthäusern weltweit
- Zusammenarbeit mit hochkarätigen Künstler:innen
- Einen besonderen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte in den beeindruckenden Räumlichkeiten der Barenboim-Said Akademie mit dem dazugehörigen, von Frank Gehry entworfenen, Pierre Boulez Saal
- Mitarbeiterkarten (nach Verfügbarkeit)