Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Shed e.V.
Einsatzort: 42283 Wuppertal
Wir sind ein engagierter Jugendhilfeverein, der sich für die Unterstützung und Förderung junger Menschen einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Person für die Leitung unserer Verwaltung und Buchhaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die ordnungsgemäße Durchführung aller verwaltungsrelevanten Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf unserer Arbeit sicherzustellen.
Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben: Abwicklung und Organisation der gesamten Vereinsbuchhaltung sowie Finanzplanung und Budgetkontrolle
Personalwesen: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Abwicklung der Lohnabrechnung mit Unterstützung des Steuerbüros
Gebäudemanagement: Organisation der Gebäudeverwaltung und Sicherstellung der Betriebssicherheit
Statistiken und Auswertungen: Erstellung von Berichten, Statistiken und Vorbereitung der Jahresabschlüsse zur Unterstützung der Vereinsarbeit und für den Vorstand
Digitaler Support: Bearbeitung der administrativen Aufgaben und Datenpflege mit MS Office sowie weiteren digitalen Anwendungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen
Erfahrung in Buchhaltung und Verwaltung sowie fundierte Kenntnisse im Personalwesen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, und Word) und wünschenswerte Kenntnisse in gängigen Buchhaltungsprogrammen, idealerweise Datev
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
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