Jobbeschreibung
Die LT&P Hausverwaltung GmbH mit Sitz in Fellbach verwaltet mit einem Team von acht MitarbeiterInnen einen auch überregionalen Gesamt-Immobilienbestand mit über 3.000 Einheiten (Wohnungen und Gewerbeeinheiten) in über 125 Objekten verschiedener Größe – angefangen vom Drei-Familienhaus, bis hin zur kompletten Wohnanlage mit über 320 Wohneinheiten. Unser Team in Fellbach wird bei weiter entfernten Objekten von Vor-Ort-BetreuerInnen unterstützt, um so nah wie möglich an den Objekten zu sein.
Wir arbeiten in enger Bürogemeinschaft mit der im gleichen Gebäude ansässigen H&P Hausverwaltung GmbH und LT&P Immobilien GmbH. Dabei hat die H&P Hausverwaltung GmbH den gleichen Aufgabenbereich wie wir, wohingegen die LT&P Immobilien GmbH sich um den Verkauf von Immobilien kümmert. Durch die Zusammenarbeit aller drei Firmen unter einem Dach, erhalten unsere Kunden eine umfassende, ganzheitliche Betreuung rund um ihre Immobilie.
- die Betreuung Telefonzentrale
- die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
- die Bearbeitung/Weiterleitung der zentral eingegangenen E-Mails
- die selbständige Organisation des Büromateriallagers
- das Führen und Abrechnen der Handkassen
- die Erledigung von Bank-/Botengängen und Einkäufen
- das Tippen von Briefen und Protokollen nach Diktat
- das Führen von Beschlusssammlungen
- die Betreuung der Tee-/Kaffeeküche inkl. Verwaltung der Getränkevorräte, etc.
- sowie bei Bedarf Unterstützung unserer ObjektbetreuerInnen (Belegablage, etc.)
Nach einer gründlichen und ausführlichen Einarbeitung führen Sie alleinverantwortlich unser Sekretariat und den Empfang.
- Erfahrung im Sekretariat
- Beherrschung 10-Finger-System
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Motivation
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- bei Teilzeit mindestens 30 Stunden/Woche
- tolles Arbeitsklima mit guter Teamatmosphäre
- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- krisensichere Branche
- leistungsgerechte Vergütung
- gute öffentliche Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen