Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PolyCine GmbH

Jobbeschreibung

Als international erfolgreicher Hersteller und Lieferant von Verpackungsmaterial für die medizinische und pharmazeutische Industrie haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 maßgeschneiderte Produktinnovationen für unsere Kunden in aller Welt entwickelt.

Durch unsere eigens entwickelten Extrusionssysteme und Polymerrezepturen erreichen wir nicht nur höchste Effizienz, sondern erfüllen auch die Ziele unserer Kunden.
In den mehr als 20 Jahren seines Bestehens ist es Polycine gelungen, ein starkes Wachstum zu erzielen, sei es auf den Finanzmärkten oder in der Pandemie. Wir haben bei unseren Entscheidungen immer die Kunden und Mitarbeiter in den Vordergrund gestellt, was zu langfristigen Partnerschaften mit Kunden und Mitarbeitern geführt hat.


  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
  • Verwaltung der Telefonzentrale, sowie die allgemeine E-Mail Adresse
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und geschäftlichen Dokumenten
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
  • Erledigung der Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung, Empfang und Betreuung von Kundenbesuchen
  • internes und externes Terminmanagement
  • Planung und Durchführung von betriebsinternen Veranstaltungen und Messen
  • Definition und Umsetzung der Marketingstrategie für Polycine-Produkte
  • Unterstützung des Verkaufs- und Produktmanagements zur Optimierung von Produkteinführungen
  • Zentraler Ansprechpartner für den Vertrieb und das Produktmanagement in allen Marketingfragen weltweit
  • Förderung der Markenbekanntheit für Polycine durch verschiedene Medien, z. B. Social Media, traditionelle Medien und gezielte Teilnahme an Konferenzen.
  • Sicherstellung einer konsistenten Corporate Identity durch abgestimmte Unternehmens- und Produktpräsentationen, inklusive der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr Gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools, Erfahrung mit Social-Media-Plattformen von Vorteil
  • Freundliches, Professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kreativität und Eigeninitiative, insbesondere im Bereich Marketingstrategien
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen


  • Leistungsbezogenes Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Mitarbeiter Benefits (Zuschüss zu Fitnessstudios, kostenloser Kaffee, Kantinenautomat, Corporate Benefits)
  • Moderne Arbeitsplätze und ein gutes Betriebsklima

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