Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

Jobbeschreibung

INSTITUT FÜR BAUSTOFFLEHRE , BAUPHYSIK, GEBÄUDETECHNOLOGIE UND ENTWERFEN IBBTE) | ZUM NÄCHST­MÖGLICHEN ZEITPUNKT | EG 6 TV-L | TEILZEIT | UNBEFRISTET
Die Universität Stutgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas. Sie ist verlässliche Arbeitgeberin, Partnerin für Technologietransfer und steht für die interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.

Für den Neuaufbau der Professur «Klimaangepasstes Bauen und Entwerfen » ist am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen baldmöglichst eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 %, unbefristet, zu besetzen.

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  
• Administrative Unterstützung der Professur bei organisatorischen Aufgaben und des wissenschaftlichen Personals bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
  
• Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
  
• Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Personal und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
  
• Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowohl in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet als auch mit großen Verwaltungen (Universitätsverwaltung, Drittmittelgeber)
  
• Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
  
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP

• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
  
• Angenehmes Betriebsklima und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (6 TV-L).

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