Jobbeschreibung
Die Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten (GGS) sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 eine(n) studentische(n) Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Gremienbetreuung für 20 Wochenstunden.
Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien – vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS) gestaltet die Zusammenarbeit der 14 Landesmedienanstalten indem sie
- die Kommissionsvorsitzenden und Gremien unterstützt
- Sitzungen der Gremien und Kommissionen vorbereitet
- Prüf- und Arbeitsgruppen koordiniert und
- die Öffentlichkeitsarbeit der Medienanstalten betreut.
- Du unterstützt uns bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminabstimmung, Sitzungsunterlagen in Sharepoint laden, Beschlüsse kommunizieren)
- Du übernimmst die Terminabstimmung und -organisation
- Auch der Versand Rundschreiben sowie die Pflege unserer Adressdatenbank (Cobra) gehört zu den Aufgaben
- Bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen ist dein Einsatz ebenso gefragt wie im Bereich der Büroassistenz
Was du mitbringen solltest:
- Spaß am organisieren
- Sichere Anwendung der Standard Office‐Programme
- Toll wäre, wenn Du schon im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich gearbeitet hast oder praktische Erfahrungen mit Cobra, Sharepoint und/oder TYPO 3 sammeln konntest
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein effizientes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wichtig: Falls Du kein/e Muttersprachler:in bist solltest Du die deutsche Sprache mindestens auf dem Niveau C1 beherrschen (bitte Nachweise beifügen
- Du arbeitest in unserem Büro in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte und nach Absprach mobil
- Der Stundenlohn beträgt je 15 € für bis zu 20 Stunden/Woche