Jobbeschreibung
Die Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten (GGS) sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 eine(n) studentische(n) Mitarbeiter:in (m/w/d) für 20 Wochenstunden.
Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien – vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS) gestaltet die Zusammenarbeit der 14 Landesmedienanstalten indem sie
- die Kommissionsvorsitzenden und Gremien unterstützt
- Sitzungen der Gremien und Kommissionen vorbereitet
- Prüf- und Arbeitsgruppen koordiniert und
- die Öffentlichkeitsarbeit der Medienanstalten betreut.
- Du unterstützt uns bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminabstimmung, Sitzungsunterlagen in Sharepoint laden, Beschlüsse kommunizieren)
- Du übernimmst die Terminabstimmung und -organisation
- Auch der Versand Rundschreiben sowie die Pflege unserer Adressdatenbank (Cobra) gehört zu den Aufgaben
- Bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen ist dein Einsatz ebenso gefragt wie im Bereich der Büroassistenz
Was du mitbringen solltest:
- Spaß am organisieren
- Sichere Anwendung der Standard Office‐Programme
- Toll wäre, wenn Du schon im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich gearbeitet hast oder praktische Erfahrungen mit Cobra, Sharepoint und/oder TYPO 3 sammeln konntest
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein effizientes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wichtig: Falls Du kein/e Muttersprachler:in bist solltest Du die deutsche Sprache mindestens auf dem Niveau C1 beherrschen (bitte Nachweise beifügen
- Du arbeitest in unserem Büro in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte und nach Absprach mobil
- Der Stundenlohn beträgt je 15 € für bis zu 20 Stunden/Woche