Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w) für unser Büro in Köln zum nächstmöglichen Termin.
jwc ist eine schnell wachsende Unternehmensberatung und spezialisiert auf die weltweite Beratung im Messe- und Konferenzwesen. Unsere Kunden sind in erster Linie Messeveranstalter, Geländebetreiber, Beteiligungsgesellschaften, Serviceanbieter im Messebereich sowie staatliche Institutionen und Verbände in Europa, Asien, Amerika und im Mittleren Osten. Projekte mit Fokus auf Strategieberatung, Pricing, Vertrieb und Internationalisierung sind unsere Kernbereiche.
Unser Büro befindet sich in zentraler Lage, in direkter Nähe zum Neumarkt.
Als Teamassistenz (m/w) sind Sie unser zentraler Ansprechpartner in allen Fragen der Büroorganisation und entlasten unser Team im administrativen und organisatorischen Bereich.
- Büroorganisation sowie Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben
- Allgemeine Teamassistenz und organisatorische Tätigkeiten, Erledigung aller sonstigen im Büro/Sekretariatsbereich anfallenden Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitende Buchführung und Unterstützung bei der Erstellung von Jahres-und Zwischenabschlüssen
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen für alle Mitarbeiter der Abteilung
- Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und pro-aktive Arbeitsweise
- Teamorientiertes Handeln
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Teilzeit möglich
- Vergünstigtes Firmenticket