Jobbeschreibung
Die e-Wolf GmbH unterstützt die Energiewende durch die Entwicklung innovativer Batteriesysteme.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Alleingeschäftsführer eine Assistenz, überwiegend in Präsenz am Standort in Hürth-Kalscheuren.
In der Assistenzfunktion ist eine selbstständige Arbeitsweise unerlässlich, um Posteingang, Anrufe, Terminanfragen, Meetings der Geschäftsführung freundlich, wertschätzend und eloquent zu priorisieren, zu organisieren und ggf. zu unterstützen. Der Empfang von Gästen und die Sicherstellung der Bewirtung gehört ebenfalls zu den Assistenzaufgaben.
Da wir ein übersichtliches Unternehmen mit ca. 25 KollegInnen sind, gehört neben der Assistenz die Bearbeitung von Buchhaltungs- und Personalvorgängen ebenfalls zum Aufgabenspektrum der Stelle. In der Buchhaltung fungieren Sie als Schnittstelle zu DATEV und unserem Steuerbüro. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Anforderung, Übermittlung und Bezahlung von Rechnungen sowie die Durchführung der Debitorenbuchhaltung, die einmal monatlich erfolgt. Darüber hinaus erstellen Sie Rechnungen und kontrollieren die Zahlungseingänge.
Für unsere KollegInnen kümmern sich um die Übermittlung von Informationen zu Elternzeiten, Krankheitsfällen sowie zu Zu- und Abgängen an unser Steuerbüro. Sie klären und verwalten Benefits wie Jobticket und Jobrad, einschließlich der Anmeldung und Kündigung dieser Leistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen, Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich haben und über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Sie erwartet ein wertschätzendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung. Da es sich um eine Nachfolge handelt, ist eine gründliche Einarbeit sichergestellt.
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