Jobbeschreibung
ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen!
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.
ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n
Vorstandsassistent*in (m/w/d)
anfangs befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (50%)
Unterstützung der Vorstandsarbeit
- in operativen Aufgaben
- Erstellung von Unterlagen für Gremien, Präsentationen und Statistiken
- Organisation der Gremiensitzungen
Teamassistenz
- Büroorganisation
- Zentrale Poststelle
- Beschaffung von Verbrauchsgütern, Lizenzen und Technik
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Betreuung der Kalender
- Organisation von Dienstreisen (Hotel und DB)
- Führen des Inventarverzeichnisses
- Aktualisierung des Mitgliederportals und der Website
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, bestenfalls sind bereits Kenntnisse im Bereich Assistenz vorhanden
- Kommunikationsstärke sowie Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
- Teamplayer*in mit Struktur – Du arbeitest auch gerne im Team, behältst aber auch selbstständig den Überblick und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – besonders Word, Excel und Outlook sind für Dich keine Fremdwörter
- Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team
- Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket
- Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice im Wechsel
- Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, ein Jobticket und ein Mobilitätszuschuss runden unser Angebot ab