Bearbeiter/in (m/w/d) in der Seminarorganisation für unsere Bildungsstätte Dresden

Jobbeschreibung

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Für unsere Präventionsabteilung im Bereich Qualifizierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bearbeiter/in (m/w/d) in der Seminarorganisation für unsere Bildungsstätte Dresden.

• Büroorganisation der Bildungsstätte (Büromanagement, Telefonzentrale, Postein-/ausgang, Führen der Kasse, Abrechnung von Fremdkosten).
• Beratung der Betriebe bzw. deren Mitarbeitenden zum Seminarangebot der BG ETEM.
• Anlegen der Seminare/-Termine im Seminarverwaltungsprogramm. Bearbeiten von Seminaranmeldungen und Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen (Teilnehmermanagement) mittels des Seminarverwaltungsprogramms (Anmeldung, Einladungsverfahren, Änderungen, Absagen, Wartelisten).
• Beauftragung/Einladen von Dozenten, Buchung von Praxisfeldern und Dienstleistern.
• Unterstützung der Sicherstellung des Seminarbetriebs, technische Unterstützung bei Online-Seminaren.
• Sachmittelverwaltung (z.B. Beschaffung von Broschüren und Bürobedarf, Bestellung und Verwaltung von Literatur, technischer Geräte, PSA).
• Selbständige Vorbereitung von Vergabemaßnahmen unter Beachtung des Vergaberechts.
• Zusammenarbeit DGUV, IAG und Bildungsstätten der ansässigen Berufsgenossenschaften.

• Eine abgeschlossene Ausbildung "Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)" oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, konzeptionelle, strategische Organisation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und Datenbanken, Word, Excel. Outlook etc., ausgeprägtes technisches Verständnis.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, klares Ausdrucksvermögen.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern (Gastdozenten, Handwerkern, Servicefirmen etc.).
• Bereitschaft zu Dienstreisen und regelmäßigen Weiterbildungen.

• Für die Stelle ist die Eingruppierung 8 BG-AT vorgesehen.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Wir fördern
aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

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