Jobbeschreibung

Als vertriebsorientierte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von rund 2,5 Mrd. Euro, 15 Filialen und rund 330 MitarbeiterInnen sind wir Marktführer in unserem Geschäftsgebiet, dem Landkreis Heidenheim.

Für die Gruppe Personal in unserer Abteilung Personal/Vorstandsstab suchen wir in Teilzeit mit 50 % Arbeitszeitumfang einen

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d).

Das ist Ihr Wirkungsfeld:

• Ansprechpartner für Mitarbeitende in Fragen rund um die Abrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Provisionsmeldungen, VL-Anträgen, Fahrradleasing-Anträgen und Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung durch den Dienstleister sowie Durchführung von damit verbundenen Zahlungen.
• Weiterleitung gehaltsrelevanter Unterlagen an den Personaldienstleister.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Sozialversicherungsträgern und Zusatzversorgungskasse).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Schwangerschaft und Elternzeit.
• Kontrolle, Pflege und Abstimmung der zugeordneten internen Konten sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit Teamgeist und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit digitaler Affinität.
• Lust, Prozessse zu optimieren/digitalisieren sowie innovative Lösungen im HR Bereich voranzutreiben.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Das erwartet Sie:

• Vergütung: Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einer Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksamen Leistungen erhalten Sie attraktive Sonderzahlungen.
• Work-Life-Balance: Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie 32 Urlaubstagen und 2 Bankfeiertagen (24.12. & 31.12.) legen wir Wert auf das harmonische Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben.
• Karriere: Wir bieten Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung an der Sparkassenakademie.
• Gestaltungsfreiheit: Wir fördern und fordern selbstständiges Arbeiten, Kreativität und Eigeninitiative. Wir freuen uns, Ihre Ideen in die Gestaltung unserer Arbeit einbeziehen zu dürfen.
• Zusammenhalt: Wir setzen auf bereichs- und funktionsübergreifendes Teamwork, um die Ziele unserer Sparkasse zu erreichen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen attraktive Vergünstigungen und Zusatzleistungen (z. B. JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum ÖPNV).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter www.ksk-heidenheim.de/karriere.

Gerne steht Ihnen vorab Herr Trautwein telefonisch unter 07321/344-1500 zur Verfügung.

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