Jobbeschreibung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Sachbearbeiter*in (m/w/d/x) Fuhrparkmanagement
zur Verstärkung unseres Teams in unserer Unternehmenszentrale in Bad Wilsnack.
Als eine Servicegesellschaft der KMG Kliniken tragen wir Sorge für den reibungslosen Ablauf aller Dienstleistungsprozesse aus dem Service-Bereich, damit Patient*innen, Bewohner*innen und Klienten der KMG Kliniken rundum gut versorgt sind und in sauberen sowie gepflegten KMG Einrichtungen ihre medizinische, pflegerische und therapeutische Versorgung erhalten können.
In unseren Aufgabenbereich fallen die Betreuung und Führung technischer Anlagen, Hausmeistertätigkeiten sowie Garten- und Landschaftspflege.
In unserem Unternehmen kommen die unterschiedlichsten Fahrzeuge zum Einsatz. Sie dienen dem Transport von Gütern und Personen. Das Fuhrparkmanagement ist für die Beschaffung von Fahrzeugen, den Betrieb, die Pflege und Wartung verantwortlich.
Wir sorgen dafür, dass der Fahrzeugeinsatz einen Beitrag zu den Unternehmenszielen leistet, Prozesse funktionieren, die Wirtschaftlichkeit gewährleistet ist sowie Anforderungen der Nachhaltigkeit, des Umweltschutzes und der Sicherheit der Fahrer gewährleistet sind.
- Unterstützung bei der Neustrukturierung und Reorganisation des Fuhrparkmanagements
- Umsetzung der von Geschäftsführung und Bereichsleitung Fuhrparkmanagement vorgegebenen Strategie und Rahmenbedingungen für das Flottenmanagement (Car Policy)
- Beschaffung von Fahrzeugen und Planung der technischen Verfügbarkeit der Fahrzeuge unter Voraussetzung der Rahmenverträge mit den Händlern
- Verwaltung und Optimierung des Fuhrparks in Bezug auf Anzahl der Fahrzeuge, Art, Marke, Ausstattung, Alter, optischer Zustand
- Überprüfung und Senkung der Kosten, Kontrolle der gefahrenen Touren
- Planung von Reparatur, Wartung, TÜV-Prüfung
- Überwachung der Führerscheinkontrolle der Fahrer
- Sie sind Ansprechpartner*in für interne und externe Kunden, Fahrzeugnutzer*innen, Geschäftsführung sowie Rechnungswesen
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Stammdatenpflege u. a. in eigenen Fuhrparktools und Analyse der Fahrzeugdaten
- Die Pflege von Verträgen und Konditionen im Fuhrparktool gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen oder über einschlägige Berufserfahrung im skizzierten Aufgabenbereich verfügen.
- Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind und sich durch eine ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität auszeichnen.
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine proaktive Kommunikation Ihr Profil abrundet.
- Perspektive: Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem sympathischen und dynamischen Team. Ein hoher Freiheitsgrad durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung, mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden unser Angebot ab.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
- Arbeitsort: Ihr primärer Arbeitsort an mindestens 3 Tagen pro Woche ist unsere Unternehmenszentrale in Bad Wilsnack. An den anderen beiden Tagen können Sie im Homeoffice arbeiten. Eine moderne IT-Ausstattung ist für uns selbstverständlich.
- Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unsere KWG-Klinik-Rente sowie unser Bikeleasing warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.