Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Potsdam zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDWB100003, Stellen‑ID: 1227292)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Beschaffung/Vergabewesen

• regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebes Westbrandenburg (BFB WEB)
• Durchführung der Angebotseinholung
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über EDV
• Prüfung der in SAP erfassten Belege
• Abruf aus Rahmenvertrag
• Führen des Material‑​/Unternehmerleistungsbuches

Rechnungswesen

• Vorerfassung und Bearbeitung der Buchungsvorgänge des BFB nach Maßgabe der Vorgaben der Abteilung Rechnungswesen u. a.
  • Kreditorenbuchhaltung
  • rechnerische und inhaltliche Prüfung der vorerfassten Belege und aktuellen Kontierungsvorgaben sowie abschließende Buchung im zentralen Rechnungswesen (SAP)
• Eintrag in das Material‑​/Unternehmerleistungsbuch einschließlich Kontrolle des Vollzugs

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Fachkompetenzen:

• gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
• sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage (Nähe Hauptbahnhof Potsdam)
• Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket/Deutschlandjobticket im öffentlichen Nahverkehr

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