Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Jobbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, inter­national ausgerichtetes Zentrum der Spitzen­forschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können. Das ist unser Ziel - vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unter­stützen Sie uns bei der Ver­wirklichung unserer Forschungs­strategie! Teamassistenz (m/w/d) Code: 1362/2024/11 Wir suchen für unsere Standortkoordination in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Rolle im Detail Mitarbeit in der Standortkoordination einschließlich Terminvor- und -nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Ver­anstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allgemeine Unter­stützung der Standort­koordination Assistenz im Personal­management: Zusammenstellung der Einstellungs­unterlagen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mit­arbeitenden, Organisation der Vorsorge­untersuchungen Bestell- und Rechnungswesen: Ansprechpartner (m/w/d) für Besteller des Standorts Berlin, Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Waren­eingangs­buchungen; Kontrolle von Liefer­scheinen und Rechnungen Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Reise­buchungen; Gästereise­erstattungen Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren; Elektro­geräte­prüfung betreuen Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppen­darstellungen mit der Abteilung Kommunikation ab­stimmen Ihre Qualifikationen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büro­kaufmann/-frau (m/w/d) bzw. Sekretär/in (m/w/d) oder eine vergleich­bare Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme Sie sind in der Lage, auch bei hohem Arbeits­aufwand stets souverän und strukturiert die Aufgaben des Tages­geschäfts zu bearbeiten Sie haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungs­einrichtungen Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikations­fähigkeit sowie Kooperations- und Team­fähig­keit runden Ihr Profil ab Was unsere Mitarbeitenden schätzen Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum inter­nationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus 65 Nationen Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschland­ticketoptionen Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familienservice Gesundheitsförderung - unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheits­maßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund Entwicklung im Fokus - individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungs­angebote und jährliche Personal­entwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzial­entfaltung Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahres­sonderzahlung, vermögensw­irksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung Individuelle Einarbeitung - für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung Diese Position ist zunächst in Teilzeit für ein Jahr zu besetzen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Strandortkoordinatorin Dr. Doreen Ditzen ([email protected]). Wir schätzen Vielfalt. Chancen­gleichheit ist Bestandteil unserer Personal­politik. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101404/form Bewerbungsfrist: 30.12.2024 Mehr