Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe Kolbe steht seit über 20 Jahren für zuverlässige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen in der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser erfahrenes Team, bestehend aus langfristig angestellten und qualifizierten Fachkräften, gewährleistet Kontinuität und Fachkompetenz in allen Bereichen.
Wir bieten umfassende Betreuung in den Bereichen Buchhaltung, Technik, und Projektmanagement. Technische Maßnahmen wie Instandhaltung, Modernisierung und die gesamte Abwicklung von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung werden durch unsere interne Technikabteilung professionell umgesetzt. Unsere interne Buchhaltungsabteilung sorgt für die pünktliche Zahlung von Wohngeldern und Mieten, unterstützt von spezialisierten Rechtsanwälten im Bereich Miet- und Wohnungseigentumsrecht.
Ein gut organisiertes Sekretariat sowie langjährige Partner ergänzen unser Angebot, sodass wir unseren Kunden in sämtlichen Immobilienangelegenheiten zuverlässig zur Seite stehen. Unser Fokus liegt auf der Vermietung, Verwaltung und Projektentwicklung von Immobilien sowie auf der Bauleitung.
Mit einem klar strukturierten Team, innovativen Lösungen und einem hohen Maß an Kundenorientierung stellen wir sicher, dass Ihre Immobilien professionell betreut werden.
- Erstellung und Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Prüfung und Buchung von Rechnungen und Belegen im Zusammenhang mit Nebenkosten.
- Kommunikation mit Mietern und Eigentümern bei Fragen zu Nebenkostenabrechnungen.
- Überwachung und Verwaltung von Mietkonten, insbesondere bezüglich Nebenkostenvorauszahlungen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und -systemen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenbudgets und -prognosen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Nebenkostenabrechnung o. Immobilienverwaltung.
- Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenverordnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
- Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Moderne Büroausstattung und IT-Infrastruktur.
- Eigenverantwortliche Arbeitsplanung.
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 14 Uhr.
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
- Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld.