Jobbeschreibung
Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)! Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein. Und als Arbeitgeber? Da fördern wir Sie: Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein Stückchen besser zu machen. Menschen mit Bodenhaftung, die vernetzt denken und vertrauensvoll zusammenarbeiten, um nicht die erstbeste, sondern die optimale Lösung zu finden. Das meinen wir, wenn wir sagen: Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land. Erleben Sie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie als Mensch und Ihre individuelle Entwicklung im Fokus bleiben, und starten Sie an unserem Standort in Kiel als
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Immobilienkunden
Willkommen in unserem Bereich Immobilienkunden! Hier werden unterschiedliche Geschäftsfelder miteinander vereint, um die Wünsche unserer Kunden in der Förderung und Finanzierung von Wohneigentum und Mietwohnungsbau bestmöglich zu erfüllen. Und das zukünftig gemeinsam mit Ihnen, denn Sie sind zentrale Ansprechperson in übergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Fachbereiche und halten der Bereichsleitung den Rücken frei.
- Sie sorgen für eine hohe Produktivität der Bereichsleitung und sind ein proaktiv und pragmatisch handelnder, konstruktiv-kritischer sowie loyaler Gesprächspartner (w/m/d).
- Sie sorgen für ein optimales Terminmanagement. Dazu gehört die vorausschauende Planung und Koordination von internen und externen Terminen inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Vorlagen.
- Sie verantworten die Büroorganisation im Rahmen der Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, kommunizieren aktiv nach innen und außen und überwachen zudem unterschiedliche Posteingangskörbe. Darüber hinaus sind Sie Zeiterfassungsbeauftragter (w/m/d) des Bereichs.
- Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten. Neben der Erstellung von Präsentationen und der Unterstützung beim Kostencontrolling sowie bei der Rechnungsbearbeitung organisieren Sie auch Veranstaltungen des Bereiches.
- Nicht zuletzt vertreten Sie sich mit der Assistenz des Fachbereiches Mietwohnungsbau und übernehmen zum Beispiel auch die Erstellung der Konditionstableaus sowie der Vertriebspartnerinformationen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im beschriebenen Aufgabengebiet.
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus. Darüber hinaus arbeiten Sie sich gern in neue IT-Systeme ein und haben eine Affinität zu digitalen Themen.
- Dabei zeichnen Sie sich durch Kommunikationsvermögen aus und sind ein Mensch, der SERVICE großschreibt und gern eigenverantwortlich und vorausschauend agiert. Sie haben Spaß daran, sich in unterschiedliche neue Themen einzuarbeiten und sich im Rahmen Ihres Aufgabengebietes für die nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung unseres Landes zu engagieren.
Ihre Motivation ist unser Erfolg, deshalb investieren wir in zufriedene Mitarbeiter (w/m/d) und fördern ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. Das Gemeinschaftsgefühl und zum Beispiel unsere Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen sprechen für sich. Bei uns stehen Ihnen mit Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen und offener Feedbackkultur viele Türen offen. Das alles bei einer Vergütung, die überzeugt, mit vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tagen Urlaub/Jahr, Job-Ticket-Vergünstigung und vielen weiteren Angeboten rund um Sport und Gesundheit, Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatten für Versicherungs- und Bankprodukte und vielen gemeinsamen Team-Events. Setzen Sie mit uns auf Ihre Zukunft – willkommen im Team!
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