Jobbeschreibung
LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wert-schaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz.
Assistenz | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
in Vollzeit für unseren Standort Hamburg
- Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- Formatierung von Verträgen und Dokumenten
- Korrespondenz mit Gerichten, generischen Rechtsanwält:innen und Mandanten
- Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben
- Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten
- Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken
- Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Anlagen (auch per beA)
- Erstellung von Rechnungen (auch auf RVG-Basis)
- Postbearbeitung, ggf. Fristen- und Terminkoordination
- Buchung und Überwachung von Fachanwaltsstunden
- Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
- Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen
- Abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte:r oder ähnliches und bereits erster Berufserfahrung
- Sehr sicherem Umgang mit MS-Office-Programmen
- Guten Englischkenntnissen, aber kein Muss
- Organisationstalent, ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten
- Authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten
- Selbständiger, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise, Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen