Personalsachbearbeiter / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 3. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Wir sind seit 20 Jahren in der Mitte von Berlin als qualitativ hochwertiger Dienstleister in den Bereichen Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung tätig und betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Marketing, Engineering sowie technischer und kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Uns vertrauen namhafte Unternehmen aller Größen, wenn es um Fragen der Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung geht.

Dabei begleiten wir ganz unterschiedliche Menschen auf der Suche nach einer attraktiven Position, die ihren Wünschen und Interessen entspricht und helfen gleichzeitig den Unternehmen dabei, die besten Kandidaten für ihre Teams zu finden. Im Mittelpunkt von allem, was wir tun, stehen stets Menschen. Das ist unsere Leidenschaft, das können wir und dafür möchten wir Sie gerne begeistern!

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Personalsachbearbeiter / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) als vertrauensvollen Ansprechpartner für unsere Leasingmitarbeiter in Teilzeit für 20 bis 25 Stunden pro Woche.


  • Persönliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Betreuung der Zeiterfassung unseres externen Dienstleisters
  • Verantwortung für die On- und Offboarding-Prozesse
  • Prüfung der extern erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Tarifverträgen
  • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen unter Berücksichtigung von aktuellen Tarifverträgen und Richtlinien
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
  • Pflege der Stammdaten und Personalakten
  • Erstellen der Arbeitnehmerüberlassungsverträge
  • Betreuung arbeitsrechtlicher Themen
  • Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Zeitarbeit und im Umgang mit dem Tarifrecht
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, idealerweise mit Zvoove
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • flexible Arbeitszeiten mit Anteil im Homeoffice möglich
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, erfahrenen und motivierten Team
  • Smartphone sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein schönes Büro in verkehrsgünstiger Lage am U Naturkundemuseum / S Nordbahnhof
  • die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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